LMS, Autorentool und App: So schult die IG Metall ihre Betriebsräte

Die Herausforderung

Begleitende Lernmaterialien digitalisieren

Die IG Metall führt regelmäßig Seminare zu verschiedenen Themen durch, die durch begleitende Selbstlernmaterialien ergänzt werden – bislang in Form von Print-Materialien. Um Lerninhalte einfach und schnell durchsuchen zu können, den Austausch zwischen den Lernenden zu fördern und Feedback zu erleichtern, sollten die Printmedien durch digitale Lernmedien ergänzt werden. Hierfür beauftragte die IG Metall den Bund-Verlag damit, eine ihre Seminare begleitende App entwickeln zu lassen. Die App soll inhaltlich durch den Bund-Verlag gepflegt werden können, die Administration der Benutzer hingegen soll durch die IG Metall erfolgen.

Die Lösung

Individuelle Lerntechnologien: Vom Autorentool bis zur Lern-App

Damit der Bund-Verlag die Inhalte der App pflegen kann, wurde ein Autorentool implementiert. youknow entwickelte hierfür ein responsives Vorlagen-Set im Corporate Design der IG Metall, das eine CI-konforme Darstellung der Lerninhalte auf allen Endgeräten sicherstellt.

Zeitgleich setzte youknow ein Learning Management System auf, mit dem die IG Metall selbstständig Benutzer verwalten kann – sowohl am PC als auch auf Mobilgeräten. Damit können sowohl digitale Lernmodule als auch Seminare verwaltet werden, was für die IG Metall und Ihre Lernangebote essenziell ist. Funktionen wie Massenbuchungen von Nutzern oder die Volltextsuche, die die User direkt zur gesuchten Stelle in einem Kurs oder Modul führt, sorgen für einen deutlichen Mehrwert sowohl für Administratoren als auch für Lernende. Des Weiteren können die Lernenden Sammlungen und Favoriten anlegen, was für ein verbessertes Lernerlebnis und effizienteres Lernen sorgt.

Damit die Lernenden unabhängig von Zeit und Ort auch offline auf alle Lerninhalte zugreifen können, wurde für das LMS eine App entwickelt. Diese kann direkt auf den Endgeräten der Teilnehmenden installiert werden, sodass sie ihre Unterlagen zu Präsenzseminaren „mitnehmen“ und lernen können, wann und wo sie wollen. Push-Nachrichten erinnern die Lernenden beispielsweise an noch zu absolvierende Module. Die App wurde bisher über 3.000 Mal installiert.

Feedback und Zielerreichung

Sowohl für die LMS-Administratoren der IG-Metall, die Autoren des Bund-Verlages als auch für die Lernenden selbst, bringt die Digitalisierung der Lerninhalte viele Vorteile mit sich:

Die IG Metall profitiert durch das Learning Management System von mehr Flexibilität und Produktivität. Ein automatisierter Importprozess der Daten der Seminarteilnehmenden und eine einfache Administration der Lernenden erleichtern die Arbeit. Außerdem ermöglicht das LMS einen Austausch mit den Teilnehmenden auch außerhalb der Präsenzseminare. Und nicht zuletzt bietet das LMS zahlreiche Reportings, aus denen zum Beispiel Rückschlüsse auf Optimierungsmöglichkeiten hinsichtlich der Seminare und Lernmodule gezogen werden können.

Die Autoren des Bund-Verlags können dank des intuitiven Autorentools Inhalte einfach und schnell selbst erstellen – sowohl für den Kunden – die IG Metall – als auch für sich selbst.

Und last but not least: Die App hebt das Lernen für die Teilnehmenden der IG Metall Seminare auf ein neues Level. Wichtige Begleitmaterialien zu den Seminaren sind nun online und offline verfügbar, der Austausch mit anderen Teilnehmenden ist direkt über die App möglich, es können Favoritenlisten mit Inhalten erstellt, mit anderen Lernenden geteilt werden und die Teilnehmenden können sich schon vorab auf anstehende Seminare vorbereiten.

Wie geht es weiter?

Die App, das Learning Management System für die IG Metall und das Autorentool werden kontinuierlich weiterentwickelt. So sollen beispielsweise weitere Kommunikationsmittel für die App realisiert werden.

Der Bund-Verlag entschied im Zuge dieses Projekts mit der IG Metall auch ein LMS für das eigene Unternehmen einzuführen. Dieses ist bereits in der Entwicklung und der Rollout steht 2021 an. Das LMS wird dann auch an den Webshop des Bund-Verlages angebunden.